ROLDAN édite et exploite le site internet accessible à l'adresse URL www.ROLDAN.fr (ci-après le SITE) qui
est un site destiné à la présentation des gammes et produits de l'entreprise.
Dans le cadre de l'exploitation du SITE, ROLDAN s'engage à mettre en œuvre les mesures appropriées pour
respecter les principes de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que
du règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des
données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Le responsable des traitements de données à caractère personnel effectués sur le SITE dans le cadre des
relations ROLDAN / UTILISATEURS est :
La Société ROLDAN, Société par actions simplifiée au capital de 10.986.140,59 euros, située 8 avenue St
Granier Saint Martin du Touch BP 63135 – 31026 Toulouse CEDEX 3, immatriculée au Registre du Commerce
et des Sociétés sous le numéro 425 007564.
Dans le cadre de l'exploitation du SITE, ROLDAN est susceptible de collecter des données à caractère
personnel relatives aux UTILISATEURS. Ces données sont traitées conformément aux finalités décrites à
l'article 3 de la présente politique de confidentialité.
Quel que soit le mode de collecte, ROLDAN s'engage à informer l'UTILISATEUR des finalités du traitement,
du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, des conséquences éventuelles, à son égard,
d'un défaut de réponse, des destinataires des données, de l'existence et des modalités d'exercice de ses
droits d'accès, de rectification et d'opposition au traitement de ses données.
Les données susceptibles d'être collectées et traitées par ROLDAN pour la réalisation des finalités décrites
à l'article 3 de la présente politique de confidentialité concernent :
3. FINALITES DES TRAITEMENTS
Ces différentes données sont collectées pour assurer :
- le bon fonctionnement du SITE
- la livraison des commandes
- la gestion des diverses demandes exprimées via le formulaire de contact
- la gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition concernant les données à
caractère personnel traitées par la Société ROLDAN
- l'élaboration de statistiques destinées à améliorer le fonctionnement du SITE
La Société ROLDAN est susceptible de communiquer ces données à des fins légales et/ou règlementaires.
4. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
La Société ROLDAN s'engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant
l'identification des personnes concernées pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux
finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
Les données à caractère personnel relatives aux UTILISATEURS ne peuvent ainsi être conservées au-delà de
la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, à l'exception de certaines données archivées
conformément aux dispositions en vigueur (notamment celles prévues par le code de commerce, le Code civil
et le Code de la consommation), lorsque leur conservation est nécessaire à l'établissement de la preuve
d'un droit ou d'un contrat ou au titre du respect d'une obligation légale.
Par exception, les données d'identification relatives aux UTILISATEURS sont conservées :
- Jusqu'à trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale ;
- Ou jusqu'à trois (3) ans à compter de leur collecte par la Société ROLDAN ou du dernier contact émanant
des prospects.
- Au terme de ce délai de trois (3) ans, la Société ROLDAN pourra reprendre contact avec les UTILISATEURS
afin de savoir s'ils souhaitent continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l'absence de
réponse positive de leur part, leurs données seront supprimées ou archivées conformément aux
dispositions en vigueur.
5. DROITS DES UTILISATEURS
Il est rappelé que l'UTILISATEUR dont les données à caractère personnel sont traitées bénéficie des droits
d'accès, de rectification et d'opposition au traitement de ses données à caractère personnel, conformément
aux articles 38 et suivants de la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » modifiée, et au règlement
européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à
caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
L'UTILISATEUR bénéficie également sous certaines conditions d'un droit à l'effacement de ses données ainsi
que d'un droit à la portabilité de ses données. De plus, conformément à la loi n° 2016-1321 du 7 octobre
2016 pour une République numérique, L'UTILISATEUR bénéficie de la faculté de donner des directives sur le
sort de ses données personnelles après son décès.
Ces droits peuvent être exercés par simple demande par courrier papier à l'adresse du siège social de la
Société ROLDAN, ou par voie électronique à DPO@cargo-services.fr en justifiant de son identité et d'un motif
légitime, s'il est exigé par la loi.
En cas de communication de copie de pièces d'identité, celle-ci est conservée un (1) an en cas de collecte
aux fins de vérification de l'identité de l'UTILISATEUR souhaitant exercer son droit d'accès ou de rectification
et trois (3) ans en cas de collecte aux fins de vérification de l'identité de l'UTILISATEUR souhaitant exercer
son droit d'opposition. Il en va de même de toute autre donnée collectée à l'occasion de l'exercice par
l'UTILISATEUR de son droit d'opposition.
6. DESTINATAIRES DES DONNEES
ROLDAN pourra être amenée à communiquer les données à caractère personnel collectées sur le SITE à ses
services internes, sous-traitants, ou partenaires commerciaux qui assurent notamment :
- la réalisation de CONTENUS de nature publicitaire
- la réalisation d'opérations commerciales
- le suivi de la relation commerciale avec les UTILISATEURS
- la gestion des prestations d'hébergement et de maintenance du SITE
- le contrôle de l'activité de ROLDAN (services chargés des procédures internes du contrôle...)
Dans le cadre de la réalisation des finalités ci-dessus, certaines données pourront être transférées aux
différentes entités du groupe de ROLDAN, ayant légitimement intérêt à accéder aux données.
ROLDAN se réserve en outre le droit de transmettre les données à caractère personnel collectées sur
le SITE afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte, par la voie
de réquisitions judiciaires.
7. DONNEES DE CONNEXION ET COOKIES
La Société ROLDAN fait usage de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l'ordinateur
de l'UTILISATEUR, page consultée) et de cookies (petits fichiers enregistrés sur l'ordinateur de l'UTILISATEUR)
permettant notamment d'identifier ce dernier, de mémoriser ses consultations et de bénéficier de mesures et
statistiques d'audience du SITE, notamment relatives aux pages consultées.
Ce SITE utilise des cookies fonctionnels et techniques permettant majoritairement d'améliorer votre navigation.
Ce sont eux qui vont envoyer des informations à notre site et à votre navigateur : mémorisation des informations
relatives à un formulaire (identifiant, adresse), les préférences d'affichage de votre terminal (langue,
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pratiques sur les options et modalités de suppression de fichiers cookies stockés sur votre terminal, selon
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données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont soit supprimées soit anonymisées.
8. SECURITE
ROLDAN prend les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le
traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu'elles soient déformées,
endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.