ROLDAN pubblica e gestisce il sito internet accessibile all'indirizzo www.roldan.fr (in seguito "il SITO"), destinato alla presentazione delle gamme e dei prodotti dell'azienda.
Nell'ambito della gestione del SITO, ROLDAN si impegna ad attuare tutte le misure necessarie per rispettare le disposizioni della legge francese "Informatica e Libertà" n° 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, e il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione.
Il responsabile del trattamento dei dati personali effettuato sul SITO nell'ambito dei rapporti ROLDAN/UTENTE è:
La Società ROLDAN, società per azioni semplificata di diritto francese con capitale pari a 10.986.140,59 Euro, sita al n. 8 avenue St Granier Saint Martin du Touch BP 63135 – 31026 Toulouse CEDEX 3 (F), iscritta al Registro del Commercio e delle Società francese (RCS) con il numero 425 007564.
Nell'ambito della gestione del SITO, ROLDAN può raccogliere dati personali relativi agli UTENTI. Questi dati sono trattati conformemente alle finalità descritte nell'articolo 3 della presente Privacy Policy.
Indipendentemente dalla modalità di raccolta, ROLDAN si impegna a informare l'UTENTE delle finalità del trattamento, del carattere obbligatorio o facoltativo delle risposte da fornire, delle eventuali conseguenze nei suoi confronti di una mancata risposta, dei destinatari dei dati, dell'esistenza e delle modalità di esercizio dei suoi diritti di accesso, di rettifica e di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano.
I dati suscettibili di essere raccolti e trattati da ROLDAN per le finalità descritte nell'articolo 3 della presente Privacy Policy riguardano:
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Questi diversi dati sono raccolti per garantire:
- il corretto funzionamento del SITO;
- la consegna degli ordini;
- la gestione delle richieste inoltrate attraverso il modulo di contatto;
- la gestione dell'esercizio dei diritti di accesso, di rettifica e di opposizione riguardanti i dati personali trattati dalla Società ROLDAN;
- l'elaborazione di statistiche destinate a migliorare il funzionamento del SITO.
La Società ROLDAN è suscettibile di comunicare tali dati per adempiere a obblighi legali e/o normativi.
4. DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società ROLDAN si impegna affinché i dati raccolti siano conservati in una forma che permetta l'identificazione delle persone interessate per una durata non superiore alla durata necessaria alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
I dati personali degli UTENTI non possono quindi essere conservati oltre la durata necessaria alla gestione del rapporto commerciale, ad eccezione di alcuni dati archiviati conformemente alle norme vigenti (in particolare quelle previste dal Codice del Commercio, dal Codice Civile e dal Codice dei Consumi francesi), qualora la conservazione di tali dati sia necessaria a stabilire la prova di un diritto o di un contratto, o a titolo dell'adempimento di obblighi legali.
In via eccezionale, i dati di identificazione degli UTENTI sono conservati:
- Fino a tre (3) anni dalla fine del rapporto commerciale; oppure
- Fino a tre (3) anni dalla loro raccolta da parte della Società ROLDAN o dall'ultima comunicazione inviata dai potenziali Clienti.
- Allo scadere del termine di tre (3) anni, la Società ROLDAN potrà riprendere contatto con gli UTENTI per sapere se desiderano continuare a ricevere comunicazioni commerciali. In assenza di risposta positiva, i dati saranno eliminati o archiviati conformemente alle norme vigenti.
5. DIRITTI DEGLI UTENTI
Si ricorda che l'UTENTE dispone di un diritto di accesso, di rettifica e di opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nel rispetto degli articoli 38 e successivi della legge francese n° 78-17 "Informatica e Libertà" e successive modifiche, e del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione.
L'UTENTE dispone inoltre, a determinate condizioni, di un diritto alla cancellazione dei suoi dati e di un diritto alla portabilità dei suoi dati. Inoltre, nel rispetto della legge francese n° 2016-1321 del 7 ottobre 2016 "per la Repubblica Digitale", l'UTENTE dispone della facoltà di dare disposizioni sul destino dei suoi dati personali dopo il suo decesso.
L'UTENTE può esercitare questi diritti inviando una semplice richiesta scritta all'indirizzo della sede legale della Società ROLDAN, oppure per e-mail all'indirizzo DPO@cargo-services.fr, allegando una copia di un documento di identità e il motivo legittimo della richiesta, se richiesto dalla legge.
In caso di trasmissione di una copia della carta di identità, il documento sarà conservato un (1) anno in caso di raccolta per fini di verifica dell'identità dell'UTENTE che desidera esercitare il suo diritto di accesso o di rettifica, e tre (3) anni in caso di raccolta per fini di verifica dell'identità dell'UTENTE che desidera esercitare il suo diritto di opposizione. Lo stesso vale per tutti gli altri dati raccolti in occasione dell'esercizio da parte dell'UTENTE del suo diritto di opposizione.
6. DESTINATARI DEI DATI
ROLDAN potrà trovarsi nella necessità di comunicare i dati personali raccolti sul SITO ai suoi servizi interni, fornitori o partner commerciali che si occupano in particolare di:
- realizzare CONTENUTI di carattere pubblicitario;
- realizzare operazioni commerciali;
- gestire il rapporto commerciale con gli UTENTI;
- gestire le prestazioni di hosting e di manutenzione del SITO;
- controllare l'attività di ROLDAN (servizi incaricati del sistema interno di controllo...).
Nell'ambito della realizzazione delle finalità sopracitate, alcuni dati potranno essere trasferiti alle diverse entità del gruppo ROLDAN aventi un legittimo interesse ad accedere ai dati.
ROLDAN si riserva inoltre il diritto di trasmettere i dati personali raccolti sul SITO per adempiere agli obblighi legali, in particolare qualora richiesti dall'autorità giudiziaria nell'ambito dello svolgimento delle sue funzioni.
7. DATI DI CONNESSIONE E COOKIE
La Società ROLDAN fa uso di dati di connessione (data, ora, indirizzo IP, protocollo del computer dell'UTENTE, pagina consultata) e di cookie (piccoli file di testo installati sul computer dell'UTENTE) che permettono di identificare l'UTENTE, memorizzare le sue visite e misurare ed elaborare statistiche di audience del SITO, in particolare relative alle pagine consultate.
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