ROLDAN edita y explota el sitio web accesible a través de la dirección URL www.ROLDAN.fr (en los sucesivo el SITIO WEB), que es un sitio web destinado a la presentación de las gamas y de los productos de la empresa.
En el marco de la explotación del SITIO WEB, ROLDAN se compromete a aplicar las medidas apropiadas para respetar los principios de la ley francesa de Informática y Libertades n.° 78-17 del 6 de enero de 1978 modificada, así como del reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
El responsable del procesamiento de los datos personales efectuado en el SITIO WEB en el marco de las relaciones ROLDAN / USUARIOS es:
La Empresa ROLDAN, sociedad por acciones simplificada con un capital de 10 986 140,59 euros, situada en 8 avenue St Granier Saint Martin du Touch BP 63135 – 31026 Toulouse CEDEX 3, inscrita en el Registro de Comercio y Sociedades francés con el número 425 007564.
En el marco de la explotación del SITIO WEB, ROLDAN puede recopilar datos personales relacionados con los USUARIOS. Estos datos se procesan de acuerdo a los fines descritos en el artículo 3 de la presente política de confidencialidad.
Sea cual sea el modo de recopilación, ROLDAN se compromete a informar al USUARIO de los fines del procesamiento, del carácter obligatorio o facultativo de las respuestas, de las posibles consecuencias para él, de una falta de respuesta, de los destinatarios de los datos, de la existencia y de las modalidades de ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación y oposición al procesamiento de sus datos.
Los datos susceptibles de recopilarse y procesarse por parte de ROLDAN para los fines descritos en el artículo 3 de la presente política de confidencialidad incluyen:
3. FINALIDADES DEL PROCESAMIENTO
Los diferentes datos se recopilan para garantizar:
- el buen funcionamiento del SITIO WEB
- la entrega de los pedidos
- la gestión de los diferentes pedidos realizados a través del formulario de contacto
- la gestión de las solicitudes de derecho de acceso, rectificación y oposición relativas a los datos personales procesados por la Empresa ROLDAN
- la elaboración de estadísticas destinadas a mejorar el funcionamiento del SITIO WEB
La Empresa ROLDAN puede comunicar datos con fines legales y/o reglamentarios.
4. DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
La Empresa ROLDAN se compromete a que los datos recopilados se conserven de forma que permitan identificar a las personas pertinentes durante un periodo de tiempo que no exceda la duración necesaria para los fines para los que se recopilaron y procesaron.
Los datos personales relativos a los USUARIOS no pueden por lo tanto conservarse más tiempo del necesario para la gestión de la relación comercial, excepto algunos datos archivados conforme a las disposiciones en vigor (especialmente aquellas previstas en el código de comercio, el código civil y el código del consumo), cuando su conservación es necesaria para establecer la prueba de un derecho o de un contrato o para el cumplimiento de una obligación legal.
Como excepción, los datos de identificación relativos a los USUARIOS se conservan:
- Hasta tres (3) años a partir del final de la relación comercial;
- O hasta tres (3) años a partir de su recopilación por parte de la Empresa ROLDAN o del último contacto con clientes potenciales.
- Al final de este periodo de tres (3) años, la Empresa ROLDAN podrá volver a ponerse en contacto con los USUARIOS para saber si desean continuar recibiendo solicitudes comerciales. Si no se obtiene una respuesta positiva por su parte, sus datos se eliminarán o archivarán de acuerdo con las disposiciones en vigor.
5. DERECHOS DEL USUARIO
Se recuerda que el USUARIO, cuyos datos personales se procesan, tiene derechos de acceso, rectificación y oposición al tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con los artículos 38 y siguientes de la ley francesa n.° 78-17 de «Informática y Libertades» modificada, y el reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
El USUARIO también tiene derecho, bajo algunas condiciones, a eliminar sus datos así como a la portabilidad de los mismos. Además, conforme a la ley francesa n.° 2016-1321 del 7 de octubre de 2016 para una República digital, el USUARIO puede dar instrucciones sobre el destino de sus datos personales tras su fallecimiento.
Estos derechos pueden ejercerse a través de una simple solicitud por correo postal a la dirección del domicilio social de la Empresa ROLDAN, o por vía electrónica a DPO@cargo-services.fr justificando la identidad del usuario y un motivo legítimo, si la ley lo exige.
En cuanto al envío de copias de documentos de identidad, estas se conservan un (1) año en caso de recopilación con fines de verificación de la identidad de un USUARIO que desee ejercer su derecho de acceso o de rectificación y tres (3) años en caso de recopilación con fines de verificación de la identidad de un USUARIO que desee ejercer su derecho de oposición. Lo mismo se aplica a cualquier otro dato recogido en el ejercicio del derecho de oposición del USUARIO.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Es posible que ROLDAN tenga que comunicar los datos personales recopilados en el SITIO WEB a sus servicios internos, subcontratistas o colaboradores comerciales que garantizan principalmente:
- la realización de CONTENIDOS de naturaleza publicitaria
- la realización de operaciones comerciales
- el seguimiento de la relación comercial con los USUARIOS
- la gestión de los servicios de hosting y de mantenimiento del SITIO WEB
- el control de la actividad de ROLDAN (servicios encargados de los procesos internos de control...)
En el marco de la realización de los fines anteriores, algunos datos podrán transferirse a diferentes entidades del grupo de ROLDAN que tengan un interés legítimo para acceder a los datos.
ROLDAN se reserva asimismo el derecho a transmitir los datos personales recopilados en el SITIO WEB para satisfacer sus obligaciones legales y especialmente si se lo solicitan por medio de un requerimiento judicial.
7. DATOS DE CONEXIÓN Y COOKIES
La Empresa ROLDAN utiliza datos de conexión (fecha, hora, dirección de internet, protocolo del ordenador del USUARIO, página consultada) y cookies (pequeños archivos guardados en el ordenador del USUARIO) que permiten principalmente identificar a este último, memorizar sus consultas y beneficiarse de medidas y estadísticas de audiencia del SITIO WEB, especialmente en lo referente a las páginas consultadas.
Este SITIO WEB utiliza cookies funcionales y técnicas que permiten principalmente mejorar la navegación del usuario. Estas cookies envían información a nuestro sitio web y a tu navegador: memorización de información relacionada con un formulario (nombre usuario, dirección), las preferencias de visualización de tu terminal (idioma, resolución), medidas de seguridad como el vencimiento de tu sesión, etc.
El programa de navegación acepta las cookies presentes en los sitios web por defecto. No obstante, tu controlas la instalación de estas cookies ya que tienes la posibilidad de configurar tu programa de navegación para:
- Aceptar o rechazar las cookies del SITIO WEB
- Rechazar sistemáticamente todas las cookies
- Solicitar tu consentimiento para cada una de las cookies que encuentras al navegar por internet.
El sitio web de la CNIL francesa (Comisión Nacional de Informática y Libertad) ofrece consejos prácticos sobre las opciones y modalidades de eliminación de archivos de cookies almacenados en tu terminal, según el navegador que utilices: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/.
Al bloquear nuestras cookies, pueden desactivarse algunas funciones del SITIO WEB y facilidades de navegación.
En cualquier caso, las cookies almacenadas en tu terminal o todo elemento similar utilizado para identificarte con fines estadísticos y de audiencia tendrán una duración limitada de un máximo de 13 meses, duración que no se prolongará automáticamente cuando vuelvas a visitar el SITIO WEB. Después, los datos de frecuentación brutos asociados a un usuario se eliminan o pasan a ser anónimos.
8. SEGURIDAD
ROLDAN toma las precauciones necesarias, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y de los riesgos presentados por el procesamiento, para preservar la seguridad de los datos y especialmente impedir que sean distorsionados, dañados o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos.