ROLDAN veröffentlicht und betreibt die unter der URL www.ROLDAN.fr (im Folgenden WEBSITE genannt) erreichbare Website, die eine Website zur Präsentation der Produktpaletten und -angebote der Gesellschaft ist.
Im Rahmen des Betriebs der WEBSITE verpflichtet sich ROLDAN, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Grundsätze des franz. Datenschutzgesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der jeweils gültigen Fassung sowie der Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr einzuhalten.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der WEBSITE im Rahmen der Beziehung ROLDAN / USERS durchgeführt wird, ist:
ROLDAN, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 10.986.140,59 Euro, mit Sitz in der 8 avenue St Granier Saint Martin du Touch BP 63135 - 31026 Toulouse CEDEX 3, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer 425 007564.
Im Rahmen des Betriebs der WEBSITE kann ROLDAN personenbezogene Daten von BENUTZERN erfassen. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den in Artikel 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet.
Unabhängig von der Art der Erhebung verpflichtet sich ROLDAN, den BENUTZER über den Zweck der Verarbeitung, die zwingende oder fakultative Art der zu erteilenden Antworten, die möglichen Folgen einer unterbliebenen Antwort, die Empfänger der Daten, das Bestehen und die Ausübung seines Rechts auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten zu informieren.
Die Daten, die von ROLDAN für die in Artikel 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erhoben und verarbeitet werden können, betreffen:
3. ZWECKE DER VERARBEITUNG
Diese verschiedenen Daten werden gesammelt, um sicherzustellen:
- das reibungslose Funktionieren der WEBSITE
- die Lieferung von Bestellungen
- die Verwaltung der verschiedenen Anfragen, die über das Kontaktformular gestellt werden.
- die Bearbeitung von Anträgen auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch bezüglich der von ROLDAN verarbeiteten personenbezogenen Daten
- die Entwicklung von Statistiken zur Verbesserung der Funktionsweise der WEBSEITE
ROLDAN kann diese Daten für rechtliche und/oder regulatorische Zwecke übermitteln.
4. DATENSPEICHERFRIST
ROLDAN verpflichtet sich, die erhobenen Daten in einer Form aufzubewahren, die es ermöglicht, die betroffenen Personen für einen Zeitraum zu identifizieren, der den für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlichen Zeitraum nicht überschreitet.
Personenbezogene Daten von BENUTZERN dürfen nicht länger gespeichert werden, als es für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, mit Ausnahme bestimmter Daten, die gemäß den geltenden Bestimmungen archiviert wurden (insbesondere derjenigen, die im französischen Handelsgesetzbuch, im französischen Bürgerlichen Gesetzbuch und im französischen Verbrauchergesetzbuch vorgesehen sind), wenn ihre Speicherung zum Nachweis eines Rechts oder Vertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
In Ausnahmefällen werden die Identifikationsdaten der BENUTZER aufbewahrt:
- Bis zu drei (3) Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung;
- Oder bis zu drei (3) Jahre ab dem Datum der Abholung durch ROLDAN oder dem letzten Kontakt von Interessenten.
- Nach Ablauf dieser drei (3) Jahre kann ROLDAN die BENUTZER erneut kontaktieren, um herauszufinden, ob sie weiterhin kommerzielle Anfragen erhalten möchten. Wenn sie nicht positiv reagieren, werden ihre Daten gemäß den geltenden Bestimmungen gelöscht oder archiviert.
5. BENUTZERRECHTE
Es sei daran erinnert, dass der BENUTZER, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, gemäß den Artikeln 38 ff. des franz. Gesetzes Nr. 78-17 „Informatique et Libertés“ in der jeweils gültigen Fassung und der Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem freien Datenverkehr das Recht auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten hat.
Der BENUTZER hat unter bestimmten Voraussetzungen auch ein Recht auf Löschung seiner Daten und ein Recht auf Übermittlung seiner Daten. Darüber hinaus hat der BENUTZER gemäß dem franz. Gesetz Nr. 2016-1321 vom 7. Oktober 2016 für eine Digitale Republik das Recht, Anweisungen über das Fortbestehen seiner personenbezogenen Daten nach seinem Tod zu geben.
Diese Rechte können auf einfache Anfrage per Post an den Sitz der Gesellschaft ROLDAN oder auf elektronischem Wege unter DPO@cargo-services.fr unter Nachweis der Identität und eines berechtigten Grundes, sofern gesetzlich vorgeschrieben, ausgeübt werden.
Im Falle der Offenlegung einer Kopie von Ausweisdokumenten werden sie im Falle der Erhebung zur Überprüfung der Identität des BENUTZERS, der sein Zugangs- oder Berichtigungsrecht ausüben möchte, für ein (1) Jahr und im Falle der Erhebung zur Überprüfung der Identität des BENUTZERS, der sein Widerspruchsrecht ausüben möchte, für drei (3) Jahre aufbewahrt. Gleiches gilt für alle anderen Daten, die im Rahmen der Ausübung des Widerspruchsrechts des BENUTZERS erhoben werden.
6. DATENEMPFÄNGER
ROLDAN kann die auf der WEBSITE gesammelten personenbezogenen Daten an seine internen Dienste, Subunternehmer oder Handelspartner weitergeben, insbesondere für:
- die Erstellung von INHALTEN mit Werbecharakter
- die Durchführung von Handelsgeschäften
- die Weiterverfolgung der Geschäftsbeziehungen mit den BENUTZERN
- die Verwaltung der Hosting- und Wartungsdienste der WEBSITE
- die Kontrolle der Tätigkeit von ROLDAN (Abteilungen, die für die internen Kontrollverfahren zuständig sind, usw.)
Um die oben genannten Zwecke zu erreichen, können einige Daten an die verschiedenen Unternehmen der ROLDAN-Gruppe übermittelt werden, die ein berechtigtes Interesse am Zugriff auf die Daten haben.
ROLDAN behält sich auch das Recht vor, personenbezogene Daten, die auf der WEBSITE erhoben werden, zu übermitteln, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere wenn die Gesellschaft dazu durch richterliche Anordnung gezwungen wäre.
7. ANMELDEDATEN UND COOKIES
ROLDAN verwendet Verbindungsdaten (Datum, Uhrzeit, Internetadresse, Computerprotokoll des BENUTZERS, aufgerufene Seite) und Cookies (kleine Dateien, die auf dem Computer des BENUTZERS gespeichert sind), um den Benutzer zu identifizieren, seine Websitebesuche zu speichern und von statistischen Auswertungen des Besucherprofils der WEBSITE zu profitieren, insbesondere in Bezug auf die besuchten Seiten.
Diese WEBSITE verwendet funktionale und technische Cookies, die überwiegend zur Verbesserung Ihrer Navigation verwendet werden. Sie sind es, die Informationen an unsere Website und Ihren Browser senden: Speicherung von Informationen zu einem Formular (Benutzername, Adresse), Anzeigeeinstellungen Ihres Geräts (Sprache, Auflösung), Sicherheitsmaßnahmen wie das Ende Ihrer Sitzung usw.
Standardmäßig akzeptiert die Browsersoftware Cookies auf Websites. Sie haben jedoch die Kontrolle über die Installation dieser Cookies, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Browser-Software so zu konfigurieren, die Ihnen die Möglichkeit gibt, diese zu verwenden:
- Cookies auf der WEBSEITE akzeptieren oder ablehnen
- Alle Cookies systematisch ablehnen
- Ihre Zustimmung zu jedem der Cookies, die Ihnen beim Surfen im Internet begegnen, zu erbitten.
Die Website der CNIL (Commission Nationale de l'Informatique & et des Libertés) bietet praktische Ratschläge zu den Möglichkeiten und Methoden zum Löschen von auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookie-Dateien, je nachdem, welchen Browser Sie verwenden: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/.
Indem Sie sich dafür entscheiden, unsere Cookies zu blockieren, möchten wir Sie darüber informieren, dass einige Funktionen und Browsing-Möglichkeiten der Website deaktiviert sein können.
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8. SICHERHEIT
ROLDAN trifft unter Berücksichtigung der Art der Daten und der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken geeignete Vorkehrungen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass sie durch unbefugte Dritte verfälscht, beschädigt oder abgerufen werden.